При возникающей угрозе нарушения бесперебойности работ или срыва выполнения плана, когда, например, запасы какого-либо материала становятся меньше, чем установлено нормой, производитель работ немедленно сообщает об этом диспетчеру по строительного управления, а тот уже связывается с главным диспетчером треста. Последний принимает меры к срочной доставке необходимого материала.
Ежедневно производители работ сообщают диспетчеру СМУ сведения о выполнении суточного графика (плана) производства работ. Диспетчер составляет сводку по строительно-монтажному управлению, сообщает ее начальнику или главному инженеру СМУ и передает ее главному диспетчеру треста, который делает сводку этих сведений по тресту и передает ее управляющему трестом или главному инженеру треста.
Диспетчеры являются на производстве оперативными руководителями. Назначаются они из числа квалифицированных инженеров-строителей, имеют право давать распоряжения всему персоналу, работающему на строительстве, направленные к обеспечению выполнения недельно-суточных планов производства работ и снабжения в пределах выполняемых ими функций.
Для обеспечения быстрой связи руководства со всеми звеньями производственного аппарата организуется система диспетчерской связи.
У каждого диспетчера имеется специальная установка — пульт управления, посредством которого при помощи местной телефонной сети он может установить связь с любым работником управления и производства.
Пульт управления позволяет соединять отдельных абонентов между собой для непосредственных переговоров, а также включать одновременно несколько телефонных аппаратов. Благодаря этому в необходимых случаях могут производиться оперативные совещания при помощи телефона.
Для вызова производителей работ и мастеров в то время, когда они находятся в разных местах строительной площадки, устанавливаются репродукторы, и вызов производится через них.